Logiciel de gestion des fournisseurs
Extractify lit vos factures et vos bons de livraison, reconnaît le fournisseur, extrait chaque ligne avec sa quantité et son prix, puis surveille ce que vous payez. Vous ne ressaisissez rien, et vous voyez une hausse le jour où elle arrive plutôt qu'au bilan.
Sans engagement. Les documents restent hébergés en France.
Quatre tâches précises, pas une promesse générale.
Facture électronique Factur-X, PDF du fournisseur, scan, photo prise au téléphone sur le chantier. Le texte natif est utilisé quand il existe, la reconnaissance de caractères prend le relais, et l'IA n'intervient qu'en dernier recours sur les documents que rien d'autre ne sait lire.
À partir du nom, du SIRET ou du numéro de TVA lus sur le document, avec vérification des clés de contrôle. En cas de doute, le document est mis de côté et vous tranchez, plutôt que d'être rattaché au mauvais fournisseur.
Chaque ligne est comparée à ce que vous avez payé la fois précédente et, si vous en avez un, au tarif négocié. Une hausse remonte le jour de l'import, avec le document et la ligne exacte à l'appui pour la contester.
« PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L » chez l'un et « Peinture murale acrylique blanche mate 10L » chez l'autre désignent le même produit. Le rapprochement se fait sur le libellé et sur la référence, ce qui rend la comparaison possible.
Autant le dire avant que vous l'essayiez.
Par glisser-déposer, depuis l'application mobile, ou en transférant vos mails à une adresse dédiée. Vos fournisseurs peuvent aussi vous écrire directement dessus.
Fournisseur, numéro, date, lignes, quantités, prix unitaires et totaux. Vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, vous validez.
Prix moyen par produit, évolution dans le temps, comparaison entre fournisseurs, écarts avec le tarif négocié, et export vers votre comptabilité.
Toute société qui reçoit régulièrement des factures fournisseurs et dont les prix d'achat bougent. En pratique, ce sont surtout des entreprises du bâtiment, des restaurants, des commerces de bouche et des ateliers.
Bons de livraison à la journée, prix matériaux qui bougent, tarifs négociés par chantier. Les écarts se voient ligne à ligne.
Livraisons quotidiennes, produits frais dont le cours varie, coût matière à tenir. Les fiches recettes se recalculent sur les derniers prix.
Pièces et consommables commandés chez plusieurs fournisseurs, souvent pour le même besoin. La comparaison devient possible.
Volumes importants, marges serrées. Le rapprochement entre ce qui est commandé, livré et facturé protège la marge.
Non. Extractify se place en amont : il lit les documents et exporte des données propres vers ce que vous utilisez déjà.
Vous corrigez la ligne à l'écran, et le document original reste consultable à côté avec la ligne repérée dessus. La correction sert aussi aux imports suivants.
Oui, les factures au format Factur-X sont lues dès leur arrivée, au même titre que les PDF et les photos. Extractify n'est en revanche pas une plateforme agréée : il lit ces factures, il ne les transmet pas.
En France, chez AWS à Paris. Les documents sont chiffrés en transit et au repos, et vous pouvez les exporter ou supprimer votre compte à tout moment.
Le temps d'importer vos premiers documents. Il n'y a ni paramétrage de modèles, ni catalogue à construire au préalable : le catalogue se remplit à partir de ce que vous recevez.
Importez quelques documents, les prix apparaissent tout de suite.
