Logiciel pour chauffagistes
Entretiens annuels de chaudières, installations de pompes à chaleur, dépannages en plein hiver. Extractify fait revenir chaque entretien au bon moment, tient le planning de vos techniciens, lit les factures de vos distributeurs et vous dit ce que chaque installation vous a rapporté. À côté de votre logiciel de devis.
Laissez votre numéro : un conseiller vous appelle dans la journée ouvrée pour vous montrer Extractify sur vos propres factures. Sans engagement.
Le parc que vous entretenez, les installations que vous posez et ce qu'elles vous coûtent, au même endroit.
Contrats d'entretien
Chaudières gaz et fioul, pompes à chaleur, poêles à granulés : chaque équipement sous contrat a sa prochaine visite, et elle revient d'elle-même.
Module offert, à activer depuis votre compte.
Interventions
Entretien, mise en service, panne de brûleur : le rendez-vous, l'historique du client et le rapport à faire signer.
Installations et achats
Une installation, c'est un appareil cher, des accessoires achetés en plusieurs fois et parfois un sous-traitant électricien. Chez Cedeo, Richardson ou Téréva, tout est lu sans saisie.
Rarement une installation ratée. Plutôt des visites qui ne se font pas et des prix qu'on ne regarde plus.
Le contrat est signé, la visite n'est jamais planifiée. Le client ne rappelle pas, et l'année suivante il signe ailleurs.
Qui est sous contrat, quel appareil, quand a eu lieu la dernière visite : l'information existe, mais pas au même endroit.
Une chaudière ou une pompe à chaleur commandée plusieurs semaines après la signature n'a plus le même prix. Sur un matériel cher, l'écart se voit tout de suite dans la marge.
L'appareil, les fournitures, le sous-traitant, les retours au dépôt : on additionne à la main, quand on a le temps.
Vous continuez de travailler comme aujourd'hui, Extractify fait le reste.
L'appareil et les accessoires sont à commander.
Le bon de commande peut partir depuis Extractify, et la livraison comme la facture viendront s'y comparer.
Livré au dépôt ou sur le chantier.
Le bon de livraison est lu, rattaché au chantier, et une livraison restée sans facture sera repérée.
Le technicien termine l'installation.
Il fait signer son rapport au client, photos à l'appui, et l'équipement peut passer sous contrat d'entretien.
Vous voulez savoir ce qu'il vous a laissé.
Ses achats, son sous-traitant et sa marge sont là.
L'entretien annuel arrive à échéance.
Il remonte de lui-même, le client est prévenu, la visite se place au planning.
Autant le savoir avant d'essayer.
Gardez votre logiciel de devis pour chiffrer vos installations et facturer vos contrats et vos interventions.
Le calcul des déperditions et le choix de l'appareil restent dans vos outils techniques. Pour une première estimation, notre calculateur de puissance est gratuit.
Un logiciel de devis pour vos clients, et Extractify pour le reste du bureau : contrats d'entretien, planning des techniciens, rapports signés, factures fournisseurs et marge de chaque installation.
Chaque équipement sous contrat a sa fréquence et sa prochaine échéance. Les entretiens à prévoir remontent d'eux-mêmes, le client est prévenu avant l'échéance, et une fois la visite faite, la suivante se calcule toute seule.
Oui. Installations, mises en service, entretiens et dépannages se planifient et se suivent de la même façon, quel que soit l'appareil.
Oui, comme celles de vos autres fournisseurs, sans saisie. Les hausses de prix sont repérées facture après facture.
Oui. Chaque chantier terminé est classé par activité, et vous voyez ce que chacune vous rapporte.
Non. Extractify fonctionne à côté. L'essai est gratuit et ne demande pas de carte bancaire.
Créez votre compte, saisissez quelques contrats d'entretien et envoyez les factures d'un mois. Vous verrez tout de suite ce qui vous échappait.
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