Extraction de documents
Extraire les données d'une facture, ligne par ligne
La plupart des outils s'arrêtent à l'en-tête : fournisseur, date, total. Extractify descend jusqu'au détail, chaque produit avec sa quantité, son prix unitaire et son total, parce que c'est là que se cachent les hausses et les erreurs de facturation.
Ce qui est extrait
En-tête du document
- Nom du fournisseur, SIRET, SIREN, numéro de TVA
- Numéro de facture ou de bon de livraison
- Date du document
- Totaux hors taxes et toutes taxes comprises
Chaque ligne de produit
- Libellé tel qu'il est écrit par le fournisseur
- Référence ou code article
- Quantité et conditionnement
- Prix unitaire et total de la ligne
Comment un document est lu
Quatre méthodes, essayées dans cet ordre. Chacune est vérifiée avant d'être acceptée : si le résultat ne tient pas la route, on passe à la suivante. L'intelligence artificielle n'est pas le premier réflexe, c'est le dernier recours.
- 1
Facture électronique
Si le PDF contient une facture au format Factur-X, les données y sont déjà, structurées et exactes. Rien à deviner, il suffit de les lire.
- 2
Texte natif du PDF
Un PDF produit par un logiciel de facturation contient son texte. On le découpe en colonnes et on reconstruit les lignes, en vérifiant que quantité multipliée par prix unitaire donne bien le total annoncé.
- 3
Reconnaissance de caractères
Pour les documents scannés ou photographiés, où il n'y a que des pixels. Le contrôle de cohérence des montants s'applique de la même façon.
- 4
Modèle d'intelligence artificielle
En dernier recours, sur les mises en page que les étapes précédentes n'ont pas su démêler : colonnes imbriquées, plusieurs bons dans un même fichier, photo de travers.
Cet ordre a une conséquence directe sur votre facture : lire un document par son texte natif ne coûte rien, alors qu'un appel à un modèle d'IA se paie. Plus la cascade s'arrête tôt, moins la lecture coûte.
Ce qu'on accepte
Factur-X et factures électroniques
Le PDF et ses données structurées, lues dès la réception. C'est le format qui devient la norme avec l'obligation entrée en vigueur en septembre 2026.
PDF classiques
Ceux de vos fournisseurs, avec ou sans texte incorporé, sur une ou plusieurs pages, y compris quand un fichier contient plusieurs bons.
Photos et scans
JPEG, PNG, un bon de livraison photographié au téléphone sur le chantier ou en cuisine, avec redressement de l'image.
Pièces jointes de vos mails
Une adresse dédiée reçoit les documents, vos fournisseurs peuvent même écrire directement dessus. Les archives ZIP sont acceptées et ouvertes.
Une extraction se vérifie
Aucune lecture automatique n'est fiable à 100 %, et prétendre le contraire serait mentir. Ce qui compte, c'est de rendre l'erreur visible et rapide à corriger.
- Chaque ligne porte un indice de confiance, et celles qui méritent un œil sont signalées plutôt que noyées dans la masse.
- Le document original reste affiché à côté des données, avec la ligne repérée dessus : vérifier un prix prend quelques secondes.
- Les incohérences arithmétiques sont détectées avant l'enregistrement, une ligne dont les montants ne tombent pas juste ne passe pas en silence.
- Un même document importé deux fois est reconnu et refusé, y compris s'il change de fournisseur au passage.
- Vos corrections sont conservées et servent aux imports suivants du même fournisseur.
Ce qu'on n'extrait pas
- Les contrats. Extractify lit des factures, des bons de livraison, des devis et des bons de commande, pas des clauses contractuelles.
- Les documents manuscrits. Une écriture à la main n'est pas lue de façon fiable, et nous préférons le dire que produire des chiffres faux.
- Les tableaux de bord d'un autre logiciel. Nous lisons des documents commerciaux, pas des captures d'écran de votre ERP.
Questions fréquentes
Faut-il paramétrer un modèle par fournisseur ?
Non. Il n'y a ni gabarit à dessiner ni zone à délimiter. Les formats particuliers sont pris en charge dans le produit, pas par vous.
Que se passe-t-il avec un fournisseur inconnu ?
Son nom et ses identifiants légaux sont lus sur le document, avec vérification des clés de contrôle du SIRET et du numéro de TVA. En cas de doute, le document attend votre décision au lieu d'être rattaché au hasard.
Les avoirs sont-ils gérés ?
Oui, et correctement : un avoir est reconnu à son intitulé, pas au signe de ses montants que la lecture perd souvent, puis déduit de vos achats au lieu de s'y ajouter.
Combien de documents peut-on traiter ?
Cela dépend de votre formule. Les documents sont traités en file d'attente, vous pouvez donc en déposer plusieurs dizaines d'un coup et fermer l'onglet.